menu Heating. Cooling. Caring.

Office coördinator

In de rol van Office Coördinator ben je het visitekaartje van de organisatie en ontgaat je niets. Jij zorgt ervoor dat onze organisatie op rolletjes verloopt en vindt het leuk om onze klanten en leveranciers bij binnenkomst vriendelijk te ontvangen. Je neemt de telefoon aan, zorgt ervoor dat de koffie op voorraad is, de ruimtes er representatief uit zien en de post op tijd in de brievenbus ligt. Je bent een proactieve zelfstarter en kunt zelf inschatten waar jouw hulp het hardst nodig is. Je ontzorgt collega’s in de breedste zin van het woord.

Daarnaast speel je een rol op financieel administratief vlak. Je controleert en verwerkt de inkoopfacturen en zorgt voor een juiste opvolging hiervan. Ook ben je verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer en het inboeken van de bank. Dankzij jou worden openstaande facturen zo snel mogelijk betaald en klopt de gehele administratie. Kortom, een zeer afwisselende en uitdagende job waarin geen dag hetzelfde is!

Takenpakket
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• het ontvangen van bezoekers;
• het aannemen van de algemene telefoon;
• het beheren van de voorraad, zoals van kantoorartikelen en brochures;
• het reserveren van hotels en restaurants;
• het verzorgen van lunches tijdens vergaderingen;
• het versturen van de post;
• het plannen en boeken van trainingen voor klanten;
• het ondersteunen in crediteuren- en debiteurenbeheer;
• het inboeken van de bank;
• het ondersteunen in overige (financieel) administratieve taken.

Profiel
De ideale Office Coördinator voldoet aan de volgende criteria:

• Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO4 opleiding, bijvoorbeeld richting office management of administratie;
• Je hebt een aantal jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Je hebt ervaring met het Microsoft office pakket;
• Je bent communicatief sterk, assertief, klantgericht en flexibel;
• Je hebt oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je houdt van mensen en krijgt er energie van anderen te ontzorgen;
• Je bent woonachtig in de directe omgeving van Veenendaal.

Ons aanbod
Als Office Coördinator wordt je een afwisselende functie geboden waarin jij hét visitekaartje bent van de organisatie. De functie biedt veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid binnen een ambitieuze organisatie. Wij groeien en jij groeit met ons mee! Daarnaast worden je de volgende zaken geboden:

• Een afwisselende en uitdagende functie voor 32 – 40 uur per week;
• Werken voor een bedrijf waarin de focus ligt op het produceren van duurzame, betrouwbare kwaliteitsproducten die passen in de wereld van nu;
• Open, hands-on cultuur;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 23 vakantiedagen en 13 ATV dagen;
• Toekomstperspectief binnen een gezond, groeiend en dynamisch bedrijf gevestigd in ons energie neutrale bedrijfspand in Veenendaal.

Reageren
Is deze functie je op het lijf geschreven? Dan ontvangen wij graag je CV voorzien van een motivatie. Kijk voor meer informatie op www.orconthercon.nl. Je reactie kun je sturen naar Iris Koornneef: werving@orcon.nl. Voor meer informatie over de vacature kun je contact met ons opnemen: tel.: 06-21535459.